Wähle den Einstieg über deinen Betrieb, den Kassen-Check oder die Rechtsgrundlagen. So findest du gezielt die Informationen, die du brauchst.
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Wer eine andere Kasse plant, sollte nicht nur die neue Oberfläche vergleichen. Bestand, Datenzugriff und die Zuständigkeiten beim Wechsel gehören ebenfalls auf die Gesprächsliste.
Liste zuerst auf, welche Geräte, Programme und Verträge aktuell genutzt werden. Beschreibe, was gut funktioniert und was du verbessern möchtest. Ein konkreter Bedarf hilft beim Vergleich; aus dem Regierungsentwurf allein folgt keine allgemeine Pflicht zum Neukauf.
Zum NachlesenKläre vor einem Wechsel, wie du an bestehende Aufzeichnungen und Exporte gelangst. Lass dir den Ablauf vom bisherigen und gegebenenfalls vom neuen Anbieter erklären. Die Wahl einer neuen Lösung ersetzt nicht die Prüfung der geltenden Aufbewahrungs- und Zugriffspflichten.
Zum NachlesenEin Wechsel kann Anschaffung und Außerbetriebnahme mitteilungspflichtiger Systeme betreffen. Für diese Ereignisse gilt grundsätzlich die Monatsfrist; die Anwendbarkeit und mögliche Sonderregeln bleiben zu prüfen. Halte deshalb Geräte, Daten und vorhandene Meldungen auseinander, statt nur einen allgemeinen Wechseltermin zu notieren.
Zum NachlesenVerträge, Updates und Datenzugang bei Kassenangeboten prüfen. Die geplante Reform allein begründet keine pauschale Kaufpflicht oder Zukunftsgarantie.
Was für 2028 geplant istBestehende Ausstattung
Der Entwurf allein zeigt nicht, dass jede vorhandene Kasse ersetzt werden muss.
Updates und Leistungen
Eine allgemeine Werbeaussage zur Zukunft ersetzt keine konkrete Leistungsbeschreibung oder Prüfung des endgültigen Rechts.
Daten beim Wechsel
Eine neue Kasse macht ältere Unterlagen nicht automatisch entbehrlich.
Besprich eine mögliche Übergabe Schritt für Schritt. Halte schriftlich fest, welche Informationen du erhalten möchtest und welcher Ansprechpartner sie erklären kann.
Einrichtung oder Wechsel vorbereitenWelche Kassen, Apps und angeschlossenen Zahlungssysteme nutzt du an welchen Standorten?
Anbieter, Modell, Seriennummer, TSE-Unterlagen, Anschaffungsdatum und vorhandene Meldungen gehören an einen auffindbaren Ort.
Lass dir Belegausgabe, Storno und Datenexport an deiner eigenen Kasse zeigen.
Tisch, Theke & unterwegs.
Zum Gastro-RatgeberArtikel, Belege & Filialen.
Zum Handels-RatgeberBehandlungen & Produkte.
Zum Salon-RatgeberDeine Branche fehlt? Starte mit dem allgemeinen Kassen-Check.
Keine allgemeine Pflicht zur elektronischen Kasse.
Aufzeichnungen bleiben erforderlich.RegierungsentwurfWas sich ändern sollNoch kein Gesetz.
Der Entwurf allein löst heute keine Anschaffungsfrist aus.Aus den Plänen für 2028 folgt heute keine pauschale Kaufpflicht. Entscheidend sind die Regeln, die bereits gelten, deine Betriebsabläufe und die Eignung deiner vorhandenen Kasse. Unser Check hilft dir, diese Fragen zu trennen.
Das Bundeskabinett hat am 23. September 2026 einen Regierungsentwurf beschlossen. Das ist ein Schritt im Gesetzgebungsverfahren, aber noch kein verabschiedetes Gesetz. Änderungen bleiben möglich.
Ja. Du erhältst die Orientierung direkt auf der Seite. Deine Antworten bleiben während des Checks in deinem Browser. Sie werden nicht in ein Kontaktformular übernommen.
Nein. Der Check ordnet ausgewählte Kassenregeln anhand deiner Angaben ein. Bei Sonderfällen oder unklaren Angaben zeigt er, welche Fragen du mit deiner Steuerberatung klären solltest.
Die Seite wird von moaby betrieben. Wir entwickeln und vertreiben Kassensysteme. Die Informationen und der Check sind kostenlos. Wenn du Unterstützung bei Auswahl, Einrichtung oder Wechsel möchtest, kannst du dich anschließend an unser Team wenden.
Eine neue Kasse, eine bessere Lösung oder eine konkrete Frage? Erzähl uns, was dein Betrieb braucht. Wir helfen dir bei der passenden Technik.
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