Lloji i arkës sate bën dallimin.
Një arkë manuale dhe një sistem elektronik arke kanë kërkesa të ndryshme. Detyrimi i planifikuar për arkë nga viti 2028 është një çështje shtesë. Ai ende nuk ndryshon gjendjen aktuale ligjore.
Përdor një arkë manuale.
Mund të vazhdohet përdorimi i një kutie ose sirtari parash pa regjistrim elektronik. Në parim, veprimet tregtare duhen regjistruar individualisht dhe në mënyrë të rregullt; hyrjet dhe daljet e arkës regjistrohen çdo ditë. Sqaro me këshilltarin tatimor nëse zbatohet një përjashtim nga regjistrimi individual dhe cilat dokumente i duhen biznesit tënd.
Detyrimi për lëshimin e kuponit sipas § 146a paragrafi 2 AO lidhet me sistemet elektronike të regjistrimit të përfshira atje. Megjithatë, kjo nuk jep një përjashtim të përgjithshëm nga detyrimet e tjera për dokumentim ose regjistrim.
Burimet: BMF: pyetje për ligjin e arkave, § 146 AO.
Përdor një arkë elektronike.
Për një sistem elektronik arke që përfshihet në fushën e ligjit, pikat e mëposhtme lidhen me njëra-tjetrën. Vetëm një pajisje e re nuk tregon nëse proceset janë konfiguruar plotësisht.
| Fusha | Çfarë duhet të shqyrtosh |
|---|---|
| TSE | Pajisja teknike e certifikuar e sigurisë mbron regjistrimet digjitale nga ndryshimet e padukshme. Kërkoji ofruesit të të tregojë cilën TSE përdor sistemi yt dhe si mbikëqyret funksionimi i saj. |
| Kuponët | Për veprimet tregtare të regjistruara, kuponi duhet të përgatitet dhe të vihet në dispozicion menjëherë në lidhje me veprimin. Ai mund të lëshohet në letër ose, me pëlqimin e marrësit, elektronikisht në një format të standardizuar të dhënash. Dispozitat e tjera ligjore mbeten të pandryshuara. |
| Regjistrimet | Veprimet tregtare duhen regjistruar në mënyrë të gjurmueshme. Dokumento bashkë me ofruesin si qasesh në të dhëna dhe në eksportet e tyre. |
| Njoftimi për arkën | Për sistemet elektronike të regjistrimit që kanë detyrim njoftimi, në parim afati është një muaj pas marrjes së sistemit ose heqjes nga përdorimi. Kontrollo tani njoftimet ekzistuese dhe afatet ende të hapura. Përgatit ndër të tjera numrin serial, të dhënat e TSE-së dhe datën e marrjes së sistemit ose të heqjes nga përdorimi. |
Bazat ligjore: § 146a AO, § 1 KassenSichV dhe § 6 KassenSichV. Ky vlerësim presupozon që sistemi yt konkret përfshihet në fushën e zbatimit.
Sistemet e marra me qira ose leasing trajtohen për njoftimin njësoj si sistemet e blera, nëse i nënshtrohen detyrimit të njoftimit. Sqaro për rastin tënd fillimin përkatës dhe heqjen e mëvonshme nga përdorimi.
Njoftimi për arkën bëhet për çdo njësi biznesi; të gjitha sistemet e saj elektronike të regjistrimit duhen deklaruar. Formulari formularin zyrtar ELSTER përmban udhëzime për procedurën. Rregullat e veçanta dhe kalimtare duhen shqyrtuar për rastin konkret.
Tre keqkuptime që mund të shmangen lehtë.
“Pranojmë vetëm karta. Atëherë TSE-ja nuk na prek.”
Vetëm mënyra e pagesës nuk mjafton për këtë përfundim. Rëndësi ka edhe cili sistem elektronik regjistrimi përdoret dhe çfarë funksioni ka. Kërko shqyrtim për sistemin konkret.
“Arka ime është tashmë elektronike. Me siguri do të më duhet një e re në vitin 2028.”
Nga futja e planifikuar e detyrimit për arkë nuk rrjedh një detyrim i përgjithshëm për të zëvendësuar sistemet ekzistuese që janë tashmë të përshtatshme. Shqyrto fillimisht pajisjet që ke dhe kërkesat aktuale.
“Pajisja TSE kryen edhe njoftimin tim.”
Siguria teknike dhe njoftimi i zyrës tatimore janë detyra të ndryshme. Sqaro shprehimisht kush e kryen njoftimin dhe ku ruhet dëshmia.
Këto mund t’i përgatitësh konkretisht që tani.
- Përgatit një inventar. Cilat arka, aplikacione dhe sisteme pagesash të lidhura përdor, dhe në cilat vendndodhje?
- Mblidh dokumentet. Ofruesi, modeli, numri serial, dokumentet e TSE-së, data e marrjes së sistemit dhe njoftimet ekzistuese duhen mbajtur në një vend ku mund të gjenden lehtë.
- Shqyrto proceset. Kërko të të tregojnë në arkën tënde lëshimin e kuponit, anulimin dhe eksportin e të dhënave.
- Përcakto kujt i takojnë pyetjet e hapura. Pyetjet teknike i drejtohen ofruesit. Klasifikimin tatimor dhe detyrimet individuale i diskuton me këshilltarin tatimor.
Së pari, qartëso situatën.
Kontrolli i arkës të bën disa pyetje dhe krijon një listë përgatitjeje që i përshtatet situatës sate. Nuk të duhen shifra të sakta të xhiros ose adresë poste elektronike.
Shko te kontrolli i arkës